Facture Vinted : comment l'obtenir et la générer automatiquement

Réponse rapide : Vinted n'émet pas la facture de tes ventes, seulement celles de ses propres services (étiquettes d'expédition, protection de l'acheteur, visibilité) : quand tu vends en professionnel, c'est à toi d'émettre tes factures. DressKare génère ces factures automatiquement à partir de tes ventes Vinted synchronisées.

Tester gratuitement, sans carte bancaire

Comment avoir une facture sur Vinted ?

Tout dépend de ton rôle et de celui du vendeur.

Tu achètes à un particulier : un particulier n'est pas une entreprise, il n'a pas d'obligation de facture. Le récapitulatif de la commande dans ton application reste ta trace de l'achat.

Tu achètes à un vendeur professionnel (profil marqué Pro) : c'est lui qui émet la facture. Demande-la par la messagerie Vinted en indiquant les informations à y faire figurer.

Tu vends en professionnel : la facture de la vente, c'est toi qui l'établis. Celle que Vinted t'envoie concerne seulement ses services : elle n'est pas la facture de ta vente.

Ce que dit le guide Vinted pour les vendeurs professionnels

Le guide Vinted pour les vendeurs professionnels (vinted.fr/pro-guide, consulté le 7 octobre 2026) donne trois points utiles :

• l'émission d'une facture n'est pas toujours obligatoire : pour les ventes locales et les ventes à distance dans l'Union européenne, il n'y a pas d'obligation de facturation si tu utilises le guichet unique OSS (TVA), et elle reste obligatoire sinon. Tu peux toujours choisir d'en émettre une ;
• le montant de la facture doit être égal au prix de l'article, plus le prix de l'étiquette d'expédition, et le ou les taux de TVA applicables ;
• une note de crédit n'est nécessaire que si une facture a été émise pour l'article retourné.

Ce guide s'adresse aux vendeurs Pro enregistrés à la TVA. En micro-entreprise en franchise de TVA, ce sont les règles françaises ci-dessous qui s'appliquent.

Facture obligatoire ou non : les règles françaises

D'après la fiche « Tout savoir sur la facturation » de service-public.fr (consultée le 7 octobre 2026) :

• entre professionnels, la facture est obligatoire ;
• pour une vente de biens à un particulier, la facture ou note est obligatoire uniquement à sa demande, pour les ventes à distance et pour les livraisons intracommunautaires exonérées de TVA ;
• les factures émises ou reçues par une entreprise se conservent 10 ans.

Une vente Vinted expédiée relevant d'une vente à distance, le plus simple et le plus sûr est d'émettre une facture pour chaque vente réalisée en professionnel, sans attendre qu'on te la demande. En cas de doute sur ton cas précis, demande à ton expert-comptable.

Ce que doit contenir une facture Vinted

Selon la fiche « Mentions obligatoires sur une facture » de service-public.fr, une facture comporte, que le client soit un particulier ou un professionnel :

• la date d'émission et un numéro unique, dans une séquence chronologique et continue ;
• la date de la vente ;
• l'identité du vendeur : pour un entrepreneur individuel, nom et prénom précédés ou suivis de la mention « Entrepreneur individuel » ou « EI », adresse et numéro Siren ;
• l'identité de l'acheteur : pour un particulier, nom complet et adresse (sauf opposition de sa part) ;
• la désignation de l'article, la quantité, le prix unitaire hors taxes, le taux de TVA applicable ou la mention d'exonération, et la somme totale ;
• les frais de transport, s'il y en a ;
• la date de règlement.

En franchise en base de TVA, la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » doit figurer sur chaque facture, sinon l'entreprise s'expose à un redressement en cas de contrôle (service-public.fr, fiche « Franchise en base de TVA »). Pour la vente de marchandises, le seuil de la franchise est de 85 000 euros de chiffre d'affaires de l'année précédente, avec un seuil majoré de 93 500 euros en cours d'année (même source).

Exemple de facture Vinted pro

Exemple fictif, pour un entrepreneur individuel en franchise de TVA qui vend une veste à un particulier :

Les outils pour générer ses factures Vinted

DressKare : la facturation dans le même outil que le stock

Le module CRM et facturation de DressKare est disponible dès l'offre Essentiel (39 euros par mois). Il s'appuie sur tes ventes synchronisées depuis ton compte Vinted avec l'extension Chrome et produit des factures numérotées, téléchargeables en PDF, une par une ou par lot pour ton comptable. Renseigne d'abord tes informations de facturation (Siren, adresse, régime de TVA). Toutes les offres sont sur la page des prix, à tester gratuitement, sans carte bancaire.

VintedCRM : plan gratuit pour démarrer, facturation en Pro

VintedCRM propose un plan gratuit (synchronisation des ventes, bordereaux, tableau de bord) et un plan Pro à 29 euros hors taxes par mois qui ajoute la facturation automatique, la gestion des stocks et la compta avancée (source : vintedcrm.com, page Tarifs, 7 octobre 2026). Notre comparatif DressKare et VintedCRM compare les deux.

Vinteer : factures PDF et marge

Vinteer produit des factures PDF pour la France et la Belgique, avec marge réelle et exports comptables. Starter à 29 euros et Pro à 49 euros par mois, TTC (source : vinteer.io, 7 octobre 2026). Voir notre comparatif DressKare vs Vinteer.

Solution manuelle : tableur et modèle

Sous une trentaine de ventes par mois, un tableur et un modèle de facture peuvent suffire. Le risque : trous de numérotation, erreurs de montant, pas d'archivage. Au-delà, l'automatisation fait gagner du temps.

Facturation électronique : les deux échéances à connaître

Selon service-public.fr, toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques à compter du 1er septembre 2026, micro-entrepreneurs compris. L'obligation d'émettre des factures électroniques s'applique à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises, pour les opérations entre entreprises assujetties à la TVA, y compris en franchise de TVA. La facture électronique transite par une plateforme agréée.

Pour tes ventes à des particuliers, la facture papier ou PDF reste possible : service-public.fr précise que la facture n'a pas à être électronique, tout en indiquant que l'entreprise peut devoir transmettre certaines informations à l'administration (e-reporting). Vérifie avec ton expert-comptable ce qui s'applique à ton activité.

Ne pas confondre avec ce que Vinted déclare

Vinted transmet chaque année à l'administration fiscale un récapitulatif des ventes des vendeurs qui dépassent 30 transactions ou 2 000 euros dans l'année civile (déclaration DAC7). C'est une obligation de la plateforme : elle ne te dispense pas de tes propres factures. Pour savoir ce qui est imposable, lis Vinted et impôts : que déclarer et notre guide sur la déclaration URSSAF des ventes Vinted.

Configurer la facturation automatique avec DressKare

Étape 1 : crée ton compte sur app.dresskare.com (test gratuit).

Étape 2 : installe l'extension Chrome DressKare et connecte ton compte Vinted.

Étape 3 : renseigne tes informations de facturation (Siren, adresse, mention micro-entreprise).

Étape 4 : contrôle les premières factures générées, puis télécharge-les en PDF pour ta comptabilité.

Tester gratuitement, sans carte bancaire

Si tu démarres dans la revente et que tu veux structurer ton activité, la formation DressKool (79 euros, payante) est décrite sur formation.dresskool.com.

FAQ : facture Vinted et facturation automatique

Vinted fournit-il une facture pour mes ventes ?

Non. D'après le guide de Vinted pour les vendeurs professionnels, les factures émises par Vinted concernent ses propres services : étiquettes d'expédition, frais de protection de l'acheteur et services de visibilité. La facture d'une vente, c'est le vendeur qui l'émet.

Suis-je obligé de faire une facture pour une vente Vinted ?

Si tu vends en professionnel, la facture est obligatoire pour un client professionnel. Pour un particulier, service-public.fr la rend obligatoire à sa demande, pour les ventes à distance et pour les livraisons intracommunautaires exonérées de TVA. Le plus simple est d'en émettre une pour chaque vente.

Quelle mention mettre en franchise de TVA ?

« TVA non applicable, article 293 B du CGI », sur chaque facture (service-public.fr).

Combien de temps conserver ses factures ?

10 ans pour les factures émises ou reçues par une entreprise (service-public.fr, article L123-22 du Code de commerce).

Faut-il une plateforme agréée en 2026 ?

Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026, ce qui passe par une plateforme agréée. L'obligation d'émettre des factures électroniques arrive le 1er septembre 2027 pour les micro-entreprises et les PME.

Quel outil de facturation Vinted choisir ?

VintedCRM a un plan gratuit sans facturation automatique, puis 29 euros hors taxes par mois en Pro. Vinteer est à 29 ou 49 euros par mois. DressKare inclut la facturation et le CRM dès l'offre Essentiel à 39 euros par mois, avec la publication, la création de fiches par IA et le dépôt-vente.