Dresskare

Blog

Vendeurs

Facture Vinted : comment l'obtenir et la générer automatiquement

Vendeurs

Facture Vinted : comment l'obtenir et la générer automatiquement

Réponse rapide : Vinted ne fournit pas de facture pour les ventes entre membres : l'application te donne un récapitulatif de transaction, pas une facture. Si tu vends en micro-entreprise, c'est donc à toi d'émettre chaque facture, avec un numéro qui se suit, ton SIRET et la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Si tu achètes à un vendeur professionnel, c'est à lui de te la remettre : demande-la par la messagerie Vinted. DressKare génère ces factures automatiquement à chaque vente détectée sur ton compte, et les archive pour ta comptabilité.

Pourquoi Vinted ne génère pas tes factures (et pourquoi c'est un problème)

Vinted est une marketplace, pas un logiciel de gestion. La plateforme garde un historique de tes ventes, mais aucune facture conforme. C'est à toi de les créer.

Si tu vends en tant que micro-entrepreneur (ce qui devient obligatoire dès que tu achètes pour revendre), la facture est obligatoire pour toute vente à un professionnel. Pour une vente à un particulier, elle est due dès qu'il la demande, et fortement conseillée dans tous les cas : en cas de contrôle, ce sont tes factures qui justifient le chiffre d'affaires que tu déclares.

Le problème : à 100 ventes par mois et plus, créer une facture à la main pour chaque vente représente 3 à 5 heures de travail administratif. C'est là que la facturation automatique entre en jeu.

Obtenir une facture pour un achat sur Vinted

Côté acheteur, la question revient souvent : « comment avoir une facture sur Vinted ? ». Tout dépend de qui te vend.

Tu achètes à un particulier : il n'y a pas de facture, et le vendeur n'a pas à t'en fournir. Le récapitulatif de la commande dans ton application reste ta seule trace de l'achat.

Tu achètes à un vendeur professionnel (badge « Pro » sur son profil) : il est en mesure de t'établir une facture. Demande-la par la messagerie Vinted en donnant les coordonnées à y faire figurer. Un vendeur pro bien équipé te l'envoie en PDF en quelques minutes.

Et si tu es toi-même ce vendeur pro, la suite de ce guide te concerne directement.

Ce que doit contenir une facture Vinted conforme

Une facture conforme à la législation française doit comporter :

Informations vendeur : nom ou raison sociale, adresse, numéro SIRET, mention « EI » ou « Entrepreneur individuel », numéro de TVA si tu y es assujetti.

Informations acheteur : nom ou pseudo Vinted, ville (l'adresse complète n'est pas exigée pour une vente à un particulier).

Détails de la vente : date, description de l'article, prix unitaire, quantité, montant total.

Mentions obligatoires : numéro de facture séquentiel et sans trou (F-2026-001, F-2026-002…), mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » si tu es en franchise de TVA, date de paiement.

En micro-entreprise, tu restes en franchise de TVA tant que ton chiffre d'affaires ne dépasse pas 85 000 euros par an pour une activité d'achat-revente. Au-delà, tu dois collecter la TVA et la reverser.

Les solutions de facturation automatique pour Vinted

DressKare : facturation intégrée à la gestion des ventes

Le module facturation de DressKare synchronise tes ventes Vinted via l'extension Chrome. Pour chaque vente détectée, une facture conforme est générée automatiquement avec :

  • un numéro séquentiel ;
  • toutes les mentions légales ;
  • les coordonnées de l'acheteur reprises de la transaction ;
  • la description et le prix de l'article ;
  • un archivage automatique.

Les factures sont créées, numérotées et archivées sans intervention. Tu peux les télécharger en PDF une par une ou par lot pour ton comptable.

Avantage : la facturation vit dans le même outil que la publication, la republication et le stock. Pas besoin de jongler entre plusieurs logiciels, et ton stock se met à jour au moment où la facture part.

VintedCRM : le spécialiste comptable

VintedCRM récupère tes ventes par email (transfert automatique des confirmations Vinted) et génère les factures avec un accent sur la conformité fiscale : bordereaux thermiques, export comptable, calcul URSSAF intégré.

Prix : 29 euros HT par mois. Voir notre comparatif DressKare et VintedCRM.

Vinteer : facturation multi-pays

Vinteer génère des factures PDF avec calcul automatique des cotisations URSSAF. Son point fort : la gestion multi-pays, avec des guides de fiscalité par marché (France, Belgique, Allemagne).

Prix : à partir de 14,90 euros par mois.

Solution manuelle : tableur et modèle

Si tu vends moins de 30 articles par mois, un tableur Google Sheets avec un modèle de facture peut suffire. Mais c'est risqué : oublis de numérotation, erreurs de montant, pas d'archivage automatique. Dès que tu dépasses 50 ventes par mois, l'automatisation se justifie financièrement.

Facturation électronique : les deux échéances à connaître

La réforme de la facturation électronique arrive en deux temps, et beaucoup de vendeurs confondent les deux.

1er septembre 2026 : tu dois pouvoir recevoir tes factures fournisseurs au format électronique. Cela vaut pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris les micro-entrepreneurs en franchise. Même si tu ne vends qu'à des particuliers sur Vinted, tu es concerné : tu achètes en tant que professionnel (ton logiciel, tes frais, ton comptable). Concrètement, il faut avoir choisi une « plateforme agréée », un service validé par l'administration fiscale. La liste officielle est publiée sur impots.gouv.fr, et plusieurs sont gratuites pour les indépendants.

1er septembre 2027 : tu dois émettre tes factures au format électronique (Factur-X, UBL ou CII) pour tes ventes à des professionnels, et transmettre à l'administration les données de tes ventes aux particuliers. C'est ce second volet qu'on appelle le e-reporting : en micro-entreprise, la transmission se fait tous les deux mois.

Ne pas confondre avec ce que Vinted déclare déjà

Vinted transmet chaque année à l'administration fiscale un récapitulatif de tes ventes dès que tu dépasses 30 transactions ou 2 000 euros dans l'année civile. C'est la déclaration DAC7, une obligation qui pèse sur la plateforme, pas sur toi. Tu en reçois une copie en début d'année.

Elle ne te dispense de rien : ni de créer tes factures aujourd'hui, ni de faire ton propre e-reporting en 2027. Ce sont deux obligations distinctes, portées par deux acteurs différents. Pour savoir si tes ventes sont imposables, lis notre guide Vinted et impôts : que déclarer en 2026.

Ce que ça change pour ton outil de facturation

À partir de 2027, un PDF envoyé par mail ne suffira plus pour une vente à un professionnel : la facture devra transiter par une plateforme agréée, dans un format structuré. Vérifie que ton outil de facturation prévoit ce branchement, ou pose la question à ton expert-comptable.

Comment configurer la facturation automatique en 5 minutes

Avec DressKare

Étape 1 : crée ton compte sur app.dresskare.com (essai gratuit de 7 jours).

Étape 2 : installe l'extension Chrome DressKare et connecte-toi à ton compte Vinted.

Étape 3 : renseigne tes informations de facturation (SIRET, adresse, mention micro-entreprise).

Étape 4 : c'est tout. Les factures sont générées à chaque nouvelle vente détectée.

Avec un tableur (solution gratuite)

Étape 1 : crée un Google Sheet avec les colonnes numéro de facture, date, acheteur, description, montant.

Étape 2 : crée un modèle de facture dans Google Docs avec les mentions obligatoires.

Étape 3 : pour chaque vente, copie les informations dans le tableur et génère la facture depuis le modèle.

Temps estimé : 3 à 5 minutes par facture. À 100 ventes par mois, cela représente 5 à 8 heures de travail administratif.

Facturation et déclaration URSSAF : le lien

Tes factures sont la base de ta déclaration URSSAF. Chaque mois ou chaque trimestre, tu déclares ton chiffre d'affaires total. Le taux de cotisations en micro-entreprise pour l'achat-revente est de 12,3 % (6,2 % avec l'ACRE pendant les 4 premiers trimestres).

Un outil comme DressKare ou VintedCRM calcule le montant à déclarer à partir de tes factures. Tu n'as plus qu'à reporter le chiffre sur autoentrepreneur.urssaf.fr. En savoir plus sur la déclaration URSSAF des ventes Vinted.

FAQ : facture Vinted et facturation automatique

Vinted fournit-il une facture ?

Non. Vinted ne délivre pas de facture pour les ventes entre membres, seulement un récapitulatif de la transaction. Si le vendeur est un professionnel, c'est à lui d'émettre la facture : l'acheteur peut la lui demander par la messagerie Vinted.

Suis-je obligé de faire des factures pour mes ventes Vinted ?

Si tu es déclaré en micro-entreprise, oui pour les ventes à des professionnels, et dès qu'un particulier la demande. Même quand ce n'est pas strictement exigé, avoir une facture pour chaque vente te protège en cas de contrôle.

Dois-je avoir une plateforme agréée au 1er septembre 2026 ?

Oui, dès lors que tu es déclaré, même en micro-entreprise sans TVA. À cette date, tu dois pouvoir recevoir tes factures fournisseurs au format électronique, ce qui suppose d'avoir choisi une plateforme agréée. L'obligation d'émettre les tiennes, elle, n'arrive qu'au 1er septembre 2027.

Quel outil de facturation Vinted est le moins cher ?

Vinkit propose une facturation basique dans son plan gratuit. DressKare, à partir de 9,90 euros par mois, inclut la facturation dans un outil complet (IA, publication, CRM). VintedCRM, à 29 euros HT par mois, est le plus cher mais le plus complet sur la partie comptable pure.

Faut-il conserver ses factures Vinted ?

Oui, pendant 10 ans : c'est une obligation légale. Les outils de facturation automatique archivent les factures sous forme numérique, ce qui facilite le stockage et la recherche en cas de contrôle.

La facturation automatique est-elle fiable ?

Oui, à condition d'avoir correctement renseigné tes informations (SIRET, régime fiscal). Les outils sérieux comme DressKare et VintedCRM génèrent des factures conformes. Vérifie toujours que la mention « TVA non applicable » est présente si tu es en franchise.

Peut aussi t'intéresser

Reçois notre guide pour mieux utiliser notre assistant pour vinted

Découvre notre kit pratique et nos contenus exclusifs sur Notion pour t'aider à gagner du temps et de l'argent dans ton activité de vendeur de seconde main.

Tester DressKare gratuitement